プライバシーポリシー
Forail(以下「当スタジオ」)は、受講生およびウェブサイト訪問者の個人情報を適切に保護することを重要な責務と考えています。本プライバシーポリシーは、当スタジオが収集する個人情報の種類、その利用目的、管理方法、および皆さまの権利についてご説明するものです。
1. 収集する個人情報の種類
当スタジオは、本サービスの提供にあたり、以下の個人情報を収集することがあります。氏名・ふりがな、郵便番号・住所、電話番号、年齢・生年月日(受講適格の確認のため)、写真撮影の経験レベルおよび使用機材に関する情報、お問い合わせ・相談の際にご提供いただいた内容、受講履歴・支払い情報などがこれに含まれます。また、ウェブサイトをご利用の際には、アクセスログ・IPアドレス・閲覧ページ・滞在時間などの技術的情報も自動的に取得される場合があります。
2. 個人情報の利用目的
収集した個人情報は、以下の目的のためにのみ使用します。講座・ワークショップへの受講登録の処理および受講確認のご連絡、受講料の請求・領収書の発行、現地実習やウェビナーの実施に必要な情報の共有、受講生へのお知らせ・新講座情報の案内(ご同意いただいた場合のみ)、当スタジオのサービス品質向上のための内部分析、法令上の義務の履行。これらの目的以外での個人情報の利用は行いません。
3. 個人情報の第三者提供
当スタジオは、以下の場合を除き、受講者の個人情報を第三者に提供・開示・売却することはありません。受講者ご本人の同意がある場合、法令に基づく開示要求があった場合、人の生命・身体・財産の保護のために緊急の必要がある場合、業務委託先(例:決済処理会社)に対して必要最小限の情報を提供する場合(なお、委託先には本ポリシーと同等の水準での情報管理を義務付けています)。受講生の作品を広報目的に使用する場合は、事前に個別の同意を取得します。
4. 個人情報の管理と保護
当スタジオは、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩を防止するため、適切な技術的・組織的安全措置を講じています。紙媒体の情報は施錠された場所で保管し、電子データはパスワード保護および暗号化を用いて管理しています。個人情報にアクセスできるスタッフを必要最小限に限定し、全員に対して情報管理に関する教育を実施しています。
5. 個人情報の保存期間
収集した個人情報は、利用目的の達成に必要な期間のみ保存します。受講に関する情報は、最終受講日から5年間保存した後、適切な方法で廃棄します。法令により一定期間の保存が義務付けられている情報(領収書・会計記録等)については、当該法令に従い保存します。お問い合わせのみで受講には至らなかった場合の情報は、お問い合わせ対応の完了から1年以内に廃棄します。
6. 受講者の権利
受講者はご自身の個人情報に関して以下の権利を有しています。当スタジオが保有するご自身の個人情報の開示を請求する権利、誤りのある個人情報の訂正を請求する権利、利用目的の範囲を超えて利用されている個人情報の削除を請求する権利、メールマガジン等の案内送付の停止を求める権利。これらの権利を行使される場合は、当スタジオの連絡先までお申し出ください。本人確認のうえ、合理的な期間内に対応いたします。
7. 未成年者の個人情報
当スタジオの講座は主に60代以上の成人を対象としており、18歳未満の方からの個人情報を意図的に収集することはありません。万が一、18歳未満の方の個人情報が収集された事実が判明した場合は、速やかに削除いたします。
8. 外部リンクについて
当スタジオのウェブサイトは、外部ウェブサイトへのリンクを含む場合があります。リンク先のウェブサイトにおける個人情報の取り扱いについては、当スタジオは責任を負いません。外部サイトをご利用の際は、各サイトのプライバシーポリシーをご確認ください。
9. ポリシーの変更
当スタジオは、法令の改正やサービス内容の変更に伴い、本プライバシーポリシーを改訂することがあります。重要な変更がある場合は、ウェブサイト上での告知またはご登録の連絡先への通知により、事前にお知らせします。変更後のポリシーはウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。